Question 1

Vì sao tệp .ics của tôi không mở được ở ứng dụng lịch?

Accepted Answer

Thường vì tệp không đúng chuẩn ở ba chỗ: xuống dòng dùng LF thay vì CRLF, dòng dài không được gấp ở 75 octet, hoặc thiếu trường UID và DTSTAMP. Nhiều ứng dụng từ chối những tệp đó mà không báo gì, người dùng bấm mở rồi không thấy chuyện gì xảy ra. Công cụ này làm đúng cả ba chỗ.

Question 2

Sự kiện cả ngày tôi tạo bị hiện sai ngày, vì sao?

Accepted Answer

Chuẩn iCalendar quy định ngày kết thúc của sự kiện cả ngày là ngày HÔM SAU, vì mốc kết thúc không tính chính nó. Một sự kiện cả ngày 20 tháng 9 phải ghi kết thúc là 21 tháng 9. Ghi 20 thì Google Calendar hiểu là sự kiện dài không ngày nào và không vẽ gì. Công cụ tự cộng thêm một ngày nên bạn không phải nghĩ tới chuyện này.

Question 3

Nên gửi tệp .ics hay gửi link Google Calendar?

Accepted Answer

Gửi cả hai nếu được. Tệp .ics đi được vào mọi ứng dụng lịch kể cả Outlook trong công ty và lịch trên iPhone. Link Google Calendar tiện hơn cho người dùng Gmail vì chỉ một cú bấm, nhưng người dùng Outlook thì phải làm thêm bước. Với thư mời hàng loạt, đính kèm tệp và để link ở cuối thư.

Question 4

Người nhận đổi giờ sự kiện thì tôi có biết không?

Accepted Answer

Không. Tệp .ics chỉ là một bản sao chép vào lịch của họ, không có kết nối gì với bạn về sau. Nếu đổi giờ, bạn phải gửi lại tệp mới và báo họ cập nhật. Cần đồng bộ hai chiều thì phải dùng lời mời từ chính hệ thống lịch, không phải một tệp rời.

Question 5

Tại sao nên đặt nhắc trước?

Accepted Answer

Vì phần lớn người nhận thêm sự kiện vào lịch rồi quên mất. Một lời nhắc trước 30 phút hoặc trước một ngày là chênh lệch lớn nhất giữa số người đăng ký và số người thật sự đến. Với sự kiện phải đi xa hoặc phải chuẩn bị gì, nhắc trước một ngày hiệu quả hơn.